ISDOC je český otevřený formát pro elektronickou výměnu faktur a dalších obchodních dokladů, postavený na XML. Posílá se samostatně nebo spolu s PDF, které čte člověk; účetní program si ze strojově čitelného souboru načte částky, IČO i jednotlivé položky bez ručního přepisování.
V jakých podobách se ISDOC posílá?
Formát má tři praktické podoby a liší se hlavně tím, co všechno se s dokladem přenáší:
- .isdoc – čisté XML s jedním dokladem, který má vlastní jednoznačný identifikátor UUID (unikátní kód, podle kterého doklad nejde zaměnit s jiným).
- .isdocx – ZIP archiv s hlavním dokumentem a manifestem (souborem, který popisuje obsah archivu), ke kterým mohou přibýt přílohy, typicky PDF vizualizace faktury.
- ISDOC.PDF – běžné PDF s vloženým XML jako přílohou, od verze 6.0.2 ve formátu PDF/A-3. Příjemce otevře obyčejnou fakturu, jeho účetní program si z téhož souboru vytáhne data.
Formát vznikl v roce 2009 v pracovní skupině oborového sdružení dodavatelů účetních a podnikových systémů, na které později navázala ICT Unie. Dnes ho spravuje a rozvíjí Ministerstvo vnitra ČR a aktuální specifikace nese číslo 6.0.2. Používání je bezplatné a bez licenčních poplatků, platíte tedy nanejvýš za software, který ISDOC umí.
Co je elektronická faktura podle evropských pravidel?
Elektronická faktura je podle směrnice 2014/55/EU faktura vydaná, přenesená a přijatá ve strukturovaném elektronickém formátu, který umožňuje automatické zpracování. Táž směrnice v odůvodnění výslovně uvádí, že prostý obrazový soubor se za elektronickou fakturu nepovažuje. Běžné PDF bez strukturovaných dat tedy v tomto smyslu e-faktura není, i když si na něm obě strany vystačí.
Obsah faktury popisuje evropská norma EN 16931. Ta definuje sémantický datový model, tedy seznam prvků, které má faktura obsahovat, a k tomu omezený výčet zápisů, ve kterých se dají přenést: UBL a UN/CEFACT CII.
Musí české firmy ISDOC používat?
K září 2026 nemusí. Plošná povinnost elektronické fakturace mezi firmami v Česku neexistuje a ISDOC je dobrovolný standard, který se rozšířil proto, že se na něm dodavatelé účetních programů shodli. Zadavatel veřejné zakázky zase nesmí odmítnout fakturu za její plnění jen proto, že přišla elektronicky ve formátu podle evropského standardu; plyne to z transpozice směrnice 2014/55/EU.
Evropský výhled je jasnější. Podle balíčku ViDA schváleného 11. března 2025 začne od 1. července 2030 povinná elektronická fakturace a digitální Reporting u vybraných přeshraničních plnění mezi firmami. Do 1. ledna 2035 pak musí státy, které už mají vlastní digitální reporting, své systémy sladit s evropskými pravidly. Pro běžnou firmu to znamená, že čas na přípravu je, ale téma nezmizí.
Které programy ISDOC umí?
ISDOC podporují hlavní česká účetní a ERP řešení. Patří mezi ně Pohoda, Money S3, ABRA Flexi, Helios i DUEL, a to pro import a zpracování dokladů bez ručního opisu. U cloudových fakturačních služeb typu iDoklad nebo Fakturoid si podporu raději ověřte přímo v jejich nápovědě, protože se liší službu od služby.
Když protistrana ISDOC neposílá, může nabídnout jiný strukturovaný formát, třeba UBL nebo EDI. U papíru a běžného PDF je potřeba data dostat jinak: tomu se říká vytěžování faktur a u skenů a rozpoznávání jde o odhad, který někdo musí zkontrolovat.
Ve svých e-shopech a firemních systémech řeším fakturaci tak, aby se doklad neposílal jen jako PDF – k němu rovnou vzniká ISDOC a přijaté doklady se načítají do účetnictví. Napojení na sklad, účetní program a platby stavím na míru, podle toho, co která strana skutečně umí přečíst. Víc o e-shopu na míru →
Čím se ISDOC liší od PDF, QR platby nebo EDI?
Rozdíl je v tom, pro koho je soubor čitelný. PDF je určené člověku a nemá jednotnou strukturu fakturačních dat, takže se z něj musí vytěžovat. QR platba podle českého standardu SPAYD nese platební údaje, tedy hlavně účet, částku a měnu, obsah faktury ale nenahrazuje. Peppol, mezinárodní síť pro elektronickou výměnu dokladů, má vlastní zápis Peppol BIS Billing 3.0; ten přebírá datové prvky z EN 16931 a je vázaný na zápis v UBL, hodí se proto spíš pro mezinárodní výměnu. EDI je starší cesta, kterou najdete hlavně v řetězcích a velkých dodavatelských vztazích, a bývá spojená s vyššími náklady na zavedení.
Jaké má ISDOC limity?
Největší omezení je prosté: formát musí umět obě strany. Když dodavatel ISDOC negeneruje nebo ho odběratel neumí načíst, zůstává PDF a ruční práce. Protože povinnost neexistuje, používá se ISDOC v praxi spíš mezi firmami, které se na tom domluví, než plošně.
Druhá věc je vztah k normě EN 16931. Evropskými zápisy podle normy jsou UBL a UN/CEFACT CII; jestli jim ISDOC v současné podobě odpovídá, není veřejně jednoznačně zodpovězeno. U přeshraničních plnění, na která od roku 2030 dopadne reporting, proto může být potřeba převod do podporovaného zápisu; jaké standardy Česko povolí u tuzemských dokladů, zatím jasné není. Při výběru softwaru se vyplatí ptát se dodavatele, co plánuje s evropskými formáty, ne jen jestli umí ISDOC.
Můj pohled
Často se vyplatí posílat vedle PDF faktury i ISDOC. PDF si přečte člověk, ISDOC si poradí se zpracováním v různých systémech na druhé straně.
Pavel Szabo
Programátor webů, eshopů a informačních systémů s více než 23 lety praxe. Pomáhám firmám i jednotlivcům s online podnikáním, automatizacemi a využitím AI v praxi.
